.jpg)
Adobe Acrobat Studio for Teams
Tổng quan sản phẩm
Adobe Acrobat Studio for Teams là giải pháp kết hợp giữa công cụ PDF chuyên nghiệp, AI hỗ trợ làm việc với tài liệu và công cụ thiết kế nội dung nhanh. Gói này phù hợp với doanh nghiệp cần xử lý nhiều tài liệu PDF, hợp đồng, hồ sơ, báo giá, tài liệu nội bộ, tài liệu khách hàng, biểu mẫu và nội dung truyền thông đơn giản trong cùng một quy trình làm việc.
Acrobat Studio không chỉ giúp tạo và chỉnh sửa PDF mà còn hỗ trợ khai thác nội dung tài liệu bằng AI, tóm tắt tài liệu, đặt câu hỏi với file PDF, chuẩn bị tài liệu làm việc và tạo nội dung nhanh bằng Adobe Express. Đây là lựa chọn phù hợp cho các phòng ban không chuyên thiết kế nhưng thường xuyên làm việc với tài liệu số.
Đối tượng sử dụng
Gói này phù hợp với bộ phận hành chính, nhân sự, kế toán, pháp chế, sales, chăm sóc khách hàng, tư vấn, đào tạo, bất động sản, bảo hiểm, tài chính, giáo dục và các doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình tài liệu. Đối với các phòng ban thường xuyên gửi hợp đồng, hồ sơ, báo giá, biểu mẫu hoặc tài liệu trình ký, Acrobat Studio giúp tiết kiệm thời gian và giảm thao tác thủ công.
Cách thức sử dụng
Người dùng có thể tạo file PDF từ Word, Excel, PowerPoint hoặc tài liệu scan; chỉnh sửa nội dung PDF; gộp nhiều tài liệu; tách trang; nén file; bảo vệ bằng mật khẩu; che thông tin nhạy cảm; chuyển đổi PDF sang định dạng Office; gửi tài liệu để ký; theo dõi phản hồi; và dùng AI để hỏi nhanh nội dung trong tài liệu.
Trong môi trường Teams, quản trị viên có thể cấp license cho từng nhân sự, kiểm soát tài khoản và đảm bảo tài liệu doanh nghiệp được xử lý trong hệ thống hợp pháp, ổn định và chuyên nghiệp.
Tính năng nổi bật
Acrobat Studio for Teams hỗ trợ tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi, sắp xếp và bảo vệ PDF. Người dùng có thể làm việc với hợp đồng, biểu mẫu, tài liệu scan, hồ sơ nội bộ và tài liệu khách hàng mà không cần chuyển qua nhiều công cụ khác nhau. Bên cạnh đó, AI Assistant giúp tăng tốc quá trình đọc hiểu tài liệu, tóm tắt nội dung dài, trích xuất thông tin quan trọng và hỗ trợ người dùng xử lý tài liệu nhanh hơn.
Việc tích hợp Adobe Express giúp các bộ phận văn phòng và marketing có thể tạo nội dung truyền thông cơ bản như poster, thông báo, hình ảnh social media, tài liệu giới thiệu hoặc nội dung thương hiệu mà không cần kỹ năng thiết kế chuyên sâu.
Đánh giá của khách hàng
Khách hàng đánh giá
5 trên 5