Dropbox - Giải pháp lưu trữ cho doanh nghiệp

Dropbox Business – Giải pháp lưu trữ, ký điện tử và chia sẻ tài liệu chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Trong thời đại chuyển đổi số, dữ liệu không chỉ là tài sản mà còn là yếu tố quyết định tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Việc lưu trữ an toàn, chia sẻ nhanh chóng, cộng tác hiệu quả và bảo mật thông tin đang trở thành nhu cầu thiết yếu đối với mọi tổ chức.

Dropbox là một trong những nền tảng quản lý dữ liệu và cộng tác doanh nghiệp hàng đầu thế giới, được hàng triệu doanh nghiệp, tổ chức giáo dục và tập đoàn lớn tin dùng. Không chỉ đơn thuần là dịch vụ lưu trữ đám mây, Dropbox đã phát triển thành một hệ sinh thái hoàn chỉnh bao gồm lưu trữ dữ liệu, chữ ký điện tử, chia sẻ tài liệu bảo mật, phân tích người xem tài liệu và nhiều giải pháp quản trị dữ liệu doanh nghiệp.

Là Đối tác chính thức (Dropbox Partner), MyAcc cung cấp đầy đủ các gói bản quyền Dropbox Business với mức giá cạnh tranh, hỗ trợ triển khai nhanh chóng và tư vấn giải pháp phù hợp cho từng doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn Dropbox?

Dropbox không phải là một dịch vụ lưu trữ thông thường mà là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc hiện đại.

Lưu trữ dữ liệu tập trung

Tất cả tài liệu của doanh nghiệp được đồng bộ trên Cloud giúp nhân viên có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi từ:

• Máy tính Windows
• macOS
• Linux
• Android
• iPhone
• iPad
• Trình duyệt Web

Không còn tình trạng lưu file rải rác trên USB hoặc ổ cứng cá nhân.

Đồng bộ siêu nhanh

Dropbox nổi tiếng với công nghệ Block-Level Sync, chỉ đồng bộ phần dữ liệu thay đổi thay vì toàn bộ tập tin.

Điều này giúp:

• Upload nhanh hơn
• Tiết kiệm băng thông
• Đồng bộ gần như tức thời
• Làm việc nhóm hiệu quả hơn

Đặc biệt với các file Photoshop, Premiere, AutoCAD hoặc Video có dung lượng lớn.

Chia sẻ file an toàn

Dropbox cho phép:

• Chia sẻ bằng Link
• Giới hạn thời gian truy cập
• Đặt mật khẩu
• Chặn tải xuống
• Thu hồi quyền truy cập bất kỳ lúc nào

Rất phù hợp khi gửi:

• Hồ sơ dự án
• Báo giá
• Hồ sơ khách hàng
• Thiết kế
• Video
• File dung lượng lớn

Bảo mật chuẩn doanh nghiệp

Dropbox đáp ứng nhiều tiêu chuẩn bảo mật quốc tế:

• AES 256-bit Encryption
• SSL/TLS
• SOC 2
• ISO 27001
• GDPR
• HIPAA (một số gói)

Doanh nghiệp có thể yên tâm lưu trữ các dữ liệu quan trọng.

Làm việc nhóm hiệu quả

Dropbox hỗ trợ:

• Chia sẻ thư mục
• Phân quyền người dùng
• Bình luận trực tiếp trên tài liệu
• Theo dõi lịch sử chỉnh sửa
• Khôi phục phiên bản cũ

Giúp các phòng ban cộng tác thuận tiện mà không cần gửi email qua lại nhiều lần.

Các sản phẩm Dropbox Business

Dropbox hiện cung cấp nhiều giải pháp phục vụ các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

1. Dropbox Core

Dropbox Core là giải pháp lưu trữ và cộng tác chính của Dropbox.

Bao gồm:

• Dropbox Standard
• Dropbox Advanced

Đây là lựa chọn phù hợp cho hầu hết doanh nghiệp vừa và lớn.

Dropbox Standard

Phù hợp với:

• Startup
• Doanh nghiệp nhỏ
• Agency
• Công ty thiết kế
• Marketing

Các tính năng nổi bật:

• Không gian lưu trữ lớn
• Đồng bộ đa thiết bị
• Chia sẻ file bảo mật
• Quản lý nhóm
• Khôi phục dữ liệu
• Lịch sử phiên bản
• Dropbox Transfer
• Tích hợp Microsoft Office và Google Workspace

Dropbox Advanced

Đây là phiên bản cao cấp dành cho doanh nghiệp cần:

• Dung lượng linh hoạt
• Quản trị người dùng
• Nhật ký hoạt động
• Kiểm soát bảo mật
• Quản lý thiết bị
• Single Sign-On (SSO)
• Chính sách chia sẻ nâng cao

Phù hợp với:

• Công ty lớn
• Tập đoàn
• Doanh nghiệp nhiều chi nhánh
• Công ty CNTT

2. Dropbox Sign

Dropbox Sign (trước đây là HelloSign) là nền tảng ký điện tử được tích hợp trực tiếp vào hệ sinh thái Dropbox.

Thay vì:

• In tài liệu
• Ký tay
• Scan
• Gửi Email

Doanh nghiệp chỉ cần vài cú nhấp chuột để hoàn tất toàn bộ quy trình ký kết.

Dropbox Sign giúp:

• Rút ngắn thời gian xử lý hợp đồng
• Giảm chi phí giấy tờ
• Tăng tốc quy trình phê duyệt
• Theo dõi trạng thái ký

Các gói Dropbox Sign

Bao gồm:

• Dropbox Sign API Essentials
• Dropbox Sign API Standard
• Dropbox Sign API Premium
• Dropbox Sign Webapp Standard
• Dropbox Sign Webapp Premium

Sign Webapp

Phù hợp với doanh nghiệp muốn sử dụng ngay giao diện web.

Không cần lập trình.

Có thể:

• Upload PDF
• Gửi người ký
• Theo dõi trạng thái
• Nhắc ký tự động
• Quản lý hợp đồng

Sign API

Dành cho doanh nghiệp muốn tích hợp chữ ký điện tử vào:

• Website
• CRM
• ERP
• HRM
• Phần mềm nội bộ
• Hệ thống quản lý khách hàng

API giúp xây dựng quy trình ký hoàn toàn tự động.

Ví dụ:

Khách hàng đăng ký dịch vụ → Hợp đồng sinh tự động → Gửi ký → Lưu vào Dropbox → Thông báo hoàn tất.

3. DocSend

DocSend là nền tảng chia sẻ tài liệu thông minh dành cho doanh nghiệp.

Khác với việc gửi file PDF thông thường, DocSend cho phép:

• Theo dõi ai đã xem tài liệu
• Xem bao lâu
• Xem trang nào
• Bao nhiêu lượt truy cập
• Thu hồi tài liệu bất kỳ lúc nào

Điều này đặc biệt hữu ích trong:

• Sales
• Đầu tư
• Gọi vốn
• Bất động sản
• Tài chính
• Tư vấn

Các gói DocSend

Bao gồm:

• DocSend Standard
• DocSend Advanced
• DocSend Enterprise

DocSend Standard

Dành cho:

• Sales
• Freelancer
• Startup

Cho phép:

• Chia sẻ tài liệu bảo mật
• Password Protection
• Analytics
• Tracking

DocSend Advanced

Bổ sung:

• Workspace
• Team Analytics
• Branding
• Quyền truy cập chi tiết
• Data Room

DocSend Enterprise

Dành cho:

• Quỹ đầu tư
• Tập đoàn
• Công ty niêm yết
• Doanh nghiệp nhiều phòng ban

Bao gồm:

• Quản trị tập trung
• SSO
• Audit Log
• Data Governance
• Enterprise Security

Các Add-on mở rộng

Ngoài các gói chính, Dropbox còn cung cấp nhiều tiện ích mở rộng giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Dropbox Replay Standard

Công cụ review video, hình ảnh và nội dung sáng tạo.

Cho phép:

• Bình luận theo từng khung hình
• Review trực tiếp
• Quản lý phiên bản
• Làm việc nhóm với Designer và Editor

Rất phù hợp với:

• Studio
• Agency
• Production House
• Marketing Team

Movebot Data Migration (1TB)

Giải pháp chuyển dữ liệu từ:

• Google Drive
• OneDrive
• SharePoint
• Box
• AWS
• NAS

sang Dropbox nhanh chóng, hạn chế gián đoạn và giảm thao tác thủ công.

Data Governance

Hỗ trợ doanh nghiệp:

• Quản lý vòng đời dữ liệu
• Thiết lập chính sách lưu giữ
• Kiểm soát quyền truy cập
• Đáp ứng yêu cầu tuân thủ và kiểm toán

Đặc biệt hữu ích với các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tài chính, y tế hoặc các ngành có yêu cầu cao về quản trị dữ liệu.

Extended Version History

Mở rộng thời gian lưu lịch sử phiên bản.

Cho phép:

• Khôi phục file cũ
• Phục hồi dữ liệu bị xóa
• Quay lại nhiều phiên bản trước

Giúp giảm thiểu rủi ro khi chỉnh sửa nhầm hoặc bị mã độc tấn công.

1 TB Storage Pack

Doanh nghiệp có thể mở rộng dung lượng lưu trữ khi nhu cầu tăng lên mà không cần thay đổi toàn bộ gói dịch vụ.

Dropbox phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Dropbox được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực:

• Công ty phần mềm
• Thiết kế đồ họa
• Kiến trúc
• Xây dựng
• Marketing
• Agency
• Luật
• Kế toán
• Tài chính
• Giáo dục
• Bất động sản
• Sản xuất
• Logistics
• Startup
• Doanh nghiệp vừa và lớn

Nếu doanh nghiệp thường xuyên làm việc với tài liệu, hình ảnh, video hoặc cần chia sẻ dữ liệu dung lượng lớn thì Dropbox là lựa chọn rất phù hợp.

Lợi ích khi mua Dropbox bản quyền tại MyAcc

Là Đối tác chính thức của Dropbox, MyAcc mang đến giải pháp bản quyền đáng tin cậy cho doanh nghiệp với nhiều lợi ích:

• Cung cấp đầy đủ các gói Dropbox Core, Dropbox Sign, DocSend và Add-on.
• Tư vấn lựa chọn gói phù hợp theo quy mô và nhu cầu sử dụng.
• Hỗ trợ triển khai, cấu hình và quản trị tài khoản doanh nghiệp.
• Hướng dẫn chuyển dữ liệu từ các nền tảng lưu trữ khác sang Dropbox.
• Hỗ trợ kích hoạt nhanh, xuất hóa đơn VAT và chăm sóc sau bán hàng.

Đội ngũ của MyAcc luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình triển khai và tối ưu hệ sinh thái Dropbox.

Kết luận

Dropbox ngày nay không chỉ là một dịch vụ lưu trữ đám mây mà đã trở thành nền tảng quản lý dữ liệu và cộng tác toàn diện cho doanh nghiệp. Với các giải pháp như Dropbox Core cho lưu trữ và làm việc nhóm, Dropbox Sign cho ký điện tử, DocSend cho chia sẻ tài liệu thông minh cùng nhiều Add-on mở rộng, doanh nghiệp có thể xây dựng quy trình làm việc hiện đại, an toàn và hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp chuyên nghiệp, bảo mật cao và dễ dàng mở rộng theo quy mô phát triển, Dropbox Business là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với vai trò là Dropbox Partner, MyAcc sẵn sàng tư vấn, cung cấp bản quyền chính hãng và hỗ trợ triển khai để doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị từ hệ sinh thái Dropbox.