Microsoft Planner, Project, Visio và Viva

Microsoft Planner, Project, Visio và Viva – Quản lý công việc, dự án, sơ đồ và trải nghiệm nhân viên

Nhóm công cụ bổ trợ cho vận hành doanh nghiệp trên Microsoft 365

Tổng quan sản phẩm

Microsoft Planner, Project, Visio và Viva là nhóm công cụ bổ trợ quan trọng cho doanh nghiệp đã dùng Microsoft 365. Planner hỗ trợ quản lý công việc nhóm; Project hỗ trợ quản lý dự án chuyên sâu; Visio hỗ trợ vẽ sơ đồ/quy trình; Viva hỗ trợ truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên, học tập và phân tích trải nghiệm làm việc.

Nhóm sản phẩm này giúp doanh nghiệp chuyển từ cách làm việc rời rạc sang quản lý có hệ thống. Công việc có người phụ trách, thời hạn, trạng thái; dự án có timeline và nguồn lực; quy trình được mô tả bằng sơ đồ; nhân viên được kết nối qua nền tảng trải nghiệm nội bộ.

Myacc.vn tư vấn từng sản phẩm theo mục tiêu sử dụng để khách hàng không nhầm giữa Planner và Project, hoặc giữa Visio trong Microsoft 365 và Visio Plan 1/Plan 2.

Các gói, SKU và add-on liên quan

Lưu ý giá: Một số tính năng Planner/Project đang thay đổi tên gọi và lộ trình. Cần kiểm tra lại trước khi báo giá Plan 5 hoặc các SKU cũ.

Thông tin chi tiết từng gói Planner, Project, Visio và Viva

Nhóm sản phẩm này nên được tư vấn theo nhu cầu phòng ban. Planner dành cho quản lý công việc nhóm, Project dành cho dự án chuyên sâu, Visio dành cho sơ đồ/quy trình và Viva dành cho truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên và phân tích trải nghiệm làm việc.

Planner trong Microsoft 365

Planner trong Microsoft 365 phù hợp với nhóm cần quản lý task cơ bản: tạo nhiệm vụ, phân công, hạn hoàn thành, checklist và theo dõi trạng thái. Đây là bước khởi đầu tốt cho phòng ban chưa cần quản lý dự án chuyên sâu.

Planner Plan 1

Planner Plan 1 dành cho nhu cầu quản lý công việc nâng cao hơn, có các trải nghiệm premium tùy chính sách Microsoft. Gói này phù hợp với nhóm cần lập kế hoạch trực quan, quản lý nhiều luồng công việc và theo dõi tiến độ rõ ràng hơn Planner cơ bản.

Planner and Project Plan 3

Planner and Project Plan 3 phù hợp với quản lý dự án chuyên nghiệp: lập kế hoạch, timeline, phụ thuộc công việc, nguồn lực và theo dõi tiến độ. Đây là lựa chọn cho PM, PMO, triển khai phần mềm, xây dựng, tư vấn hoặc các dự án nhiều giai đoạn.

Planner and Project Plan 5

Planner and Project Plan 5 phù hợp hơn với quản lý danh mục dự án và tổ chức có nhiều dự án song song. Khi báo giá, cần kiểm tra tình trạng bán mới và tên SKU hiện hành trong Microsoft vì Microsoft đang tái định vị Project trong hệ sinh thái Planner.

Visio trong Microsoft 365, Visio Plan 1 và Visio Plan 2

Visio trong Microsoft 365 phù hợp để xem và tạo sơ đồ cơ bản trên web. Visio Plan 1 phù hợp với người dùng cần tạo/chỉnh sửa sơ đồ web chuyên nghiệp hơn. Visio Plan 2 phù hợp với người dùng chuyên sâu cần ứng dụng desktop, nhiều mẫu sơ đồ, dữ liệu và tính năng nâng cao.

Microsoft Viva

Viva trong Microsoft 365 cung cấp các trải nghiệm nhân viên cơ bản. Viva Employee Communications and Communities phù hợp với truyền thông nội bộ và cộng đồng nhân viên. Viva Workplace Analytics and Employee Feedback phù hợp với phân tích nơi làm việc và phản hồi nhân viên. Viva Suite phù hợp với doanh nghiệp muốn triển khai toàn diện nền tảng trải nghiệm nhân viên.

Đối tượng phù hợp

Planner phù hợp với nhóm vận hành, kinh doanh, marketing, chăm sóc khách hàng cần quản lý task.

Project phù hợp với quản lý dự án xây dựng, phần mềm, triển khai hệ thống, tư vấn hoặc sản xuất.

Visio phù hợp với IT, vận hành, quy trình, ISO, nhân sự và tư vấn.

Viva phù hợp với doanh nghiệp cần truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên và đo lường trải nghiệm làm việc.

Tính năng và giá trị nổi bật

• Planner tạo nhiệm vụ, phân công, deadline, checklist và trạng thái.
• Project quản lý timeline, phụ thuộc, nguồn lực, ngân sách và baseline.
• Visio tạo sơ đồ quy trình, sơ đồ tổ chức, mạng, hệ thống và nghiệp vụ.
• Viva hỗ trợ truyền thông, cộng đồng, học tập, insight và phản hồi nhân viên.
• Tích hợp với Teams và Microsoft 365 giúp dữ liệu làm việc tập trung hơn.

Gợi ý triển khai tại Myacc.vn

Myacc.vn hỗ trợ phân tích nhu cầu từng phòng ban. Nếu chỉ cần quản lý task đơn giản, dùng Planner. Nếu cần quản lý dự án chuyên sâu, chọn Planner and Project Plan 3. Nếu cần mô tả quy trình, chọn Visio. Nếu cần truyền thông và trải nghiệm nhân viên, chọn Viva.

Với doanh nghiệp lớn, Myacc.vn có thể xây dựng bộ giải pháp kết hợp: Teams + Planner cho vận hành hằng ngày, Project cho PMO, Visio cho quy trình và Viva cho truyền thông nội bộ.

Câu hỏi thường gặp

Planner có thay thế Project không?

Planner phù hợp quản lý công việc nhẹ đến trung bình; Project phù hợp dự án phức tạp hơn.

Visio có sẵn trong Microsoft 365 chưa?

Một số gói có Visio trong Microsoft 365 với tính năng cơ bản; Visio Plan 1/2 bổ sung nhiều tính năng hơn.

Viva có bắt buộc dùng Teams không?

Viva được xây dựng trên Microsoft 365 và Teams, nhiều trải nghiệm hoạt động tốt nhất khi doanh nghiệp dùng Teams.

Kết luận

Planner, Project, Visio và Viva giúp doanh nghiệp vận hành có hệ thống hơn, quản lý dự án rõ ràng hơn và nâng cao trải nghiệm nhân viên trong hệ sinh thái Microsoft 365.

Liên hệ Myacc.vn để được tư vấn Planner, Project, Visio, Viva và gói phù hợp cho từng phòng ban.